photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour une association spécialisée dans la santé et l'enfance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour épauler au quotidien la Directrice fondatrice dans la coordination des différents projets et le développement de l'organisation. Le poste : Vos principales missions seront les suivantes : Chef de cabinet de la Directrice fondatrice (bras droit) - La gestion de l'agenda de la fondatrice (prises de rendez-vous, organisation des réunions, etc). - Assistance pour la gouvernance administrative de l'association (relations avec le CA, organisation des AG, gestion des adhésions, etc) - La gestion des appels téléphoniques et des courriels. - Interface avec sollicitations extérieures (filtrer et avoir la capacité de répondre ou de transmettre à des membres de l'équipe) et les relations avec les grands donateurs (courriers de remerciement) Coordination administrative de l'équipe - La préparation et le suivi des dossiers administratifs RH (fiches de paie, notes de frais, congés) des différents collaborateurs en lien avec la gestionnaire de paie. - Coordination des achats pour l'équipe et des fournitures de bureau - Suivi de la banque - Soutien logistique (réservations[...]

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Objectifs du poste : 1. Accompagner le processus de professionnalisation de l'association en la mettant en conformité avec la Convention Collective Nationale du Sport 2. Etablir, suivre et mettre à jour les contrats de travail et la paie 3. Augmenter les recettes liées aux subventions et au sponsoring 4. Mettre en place des indicateurs de suivi de dépenses et les suivre en relation avec le comptable du Stade de Vanves Missions du poste : 1. Gestion administrative - Prendre en charge la gestion administrative du Stade de Vanves - Pilotage des différentes commissions et réunions internes - Relation avec la comptabilité 2. Ressources Humaines - Suivre la Convention Collective Nationale du Sport et le Droit du travail - Gérer et établir l'ensemble des contrats de travail et avenants des salariés. - Suivi des dossiers salariés (Entrée et sortie, arrêt maladie, congés, complémentaire santé, prévoyance, entretiens professionnels, etc.) - Gérer la paie en relation avec le prestataire externe. - Réaliser les dossiers de financements pour les éventuelles formations de salariés. - Veille juridique et social (Fédération Française des Clubs Omnisports) 3. Information et communication -[...]

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Secrétaire

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de l'association : Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l'association L'Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l'enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d'un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l'amélioration du système de la protection de l'enfance. Missions : - Accueil téléphonique et physique du public (4 à 5 jours par semaine) - Suivi du cahier des appels avec l'attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques) - Rédaction de courriers - Gestion du courrier (arrivée/départ) - Annulation des rendez-vous en cas d'absence des professionnels - Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.) - Recherche et suivi des contrats fournisseurs - Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d'entretien, etc.) - Gestion petits travaux divers et problèmes[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'animateur polyvalent est chargé, sous l'impulsion du coordinateur du pôle animation et avec ses collègues, de concevoir et de mettre en œuvre le projet d'animation. - Conception, programmation et animation des activités relatives à la famille des « loisirs » (dont le « savoir-faire ») à destination des personnes accueillies. - Proposition et encadrement d'animations quotidiennes dans les clubs et sur le territoire gennevillois. - Participation à divers évènements ponctuels sur la commune, pouvant être en soirée ou en week-end. - Aide à la réalisation et à l'écriture du programme trimestriel d'activités. - Application et contrôle des règles de sécurité dans les activités. - Réalisation des budgets prévisionnels des activités programmées, évaluation. - Animer les réunions et les commissions avec les bénévoles / adhérents. - Développement et animation des projets intergénérationnels. - Préparation, service et animation des repas festifs. - Suivi quotidien des équipements gérés par l'association (rangement, occupation, entretien, inventaire.). - Encadrement de séjours retraités, organisés par l'Association, hors de Gennevilliers. - Coordination et relations avec les[...]

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Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association compte aujourd'hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles. Au sein du refuge SPA de Gennevilliers, sous la supervision de la Responsable et dans le cadre d'un CDD de 35H/Semaine de remplacement saisonnier à partir du 15/08. Travail le week-end et les jours fériés vous aurez pour mission : 1-Entretenir les chenils, les chatteries et les lieux de service: *Nettoyer quotidiennement les chenils et les lieux de vies des chats *Veiller à la propreté des lieux de vie (salle repas, vestiaires .) *Nettoyer et entretenir les locaux du site 2-Soigner les animaux *Nourrir quotidiennement les animaux *Être continuellement attentif à l'état de santé des animaux *Sortir les chiens en parcs de détente *Toiletter les animaux à la demande de la Direction *Veiller à la bonne cohabitation des animaux *Veiller à ce que les fiches d'identification et de soins de chaque animal soient à jour 3-Accompagner et conseiller les adoptants dans leur choix (chiens / chats) *Guider les futurs adoptants dans leurs choix en fonction de leurs spécificités *Prodiguer des conseils individualisés pour faciliter l'adaptation et minimiser le nombre de retours *Effectuer les présentations[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission Placé sous l'autorité de la délégation Ile-de-France Sud, le Coordinateur d'animation met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions notamment d'un point de vue pédagogique mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines. Activités principales Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés - Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité, - Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure, - Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires. Coordonner et animer les équipes - Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs, - Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun, - Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement, - Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs. Développer et représenter l'association au niveau local - Entretenir et pérenniser les relations[...]

photo Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Soigneur animalier / Soigneuse animalière

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association compte aujourd'hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles. Au sein du refuge SPA de Gennevilliers, sous la supervision de la Responsable et dans le cadre d'un CDI de 35H/Semaine Travail le week-end et les jours fériés vous aurez pour mission : 1-Entretenir les chenils, les chatteries et les lieux de service: *Nettoyer quotidiennement les chenils et les lieux de vies des chats *Veiller à la propreté des lieux de vie (salle repas, vestiaires .) *Nettoyer et entretenir les locaux du site 2-Soigner les animaux *Nourrir quotidiennement les animaux *Être continuellement attentif à l'état de santé des animaux *Sortir les chiens en parcs de détente *Toiletter les animaux à la demande de la Direction *Veiller à la bonne cohabitation des animaux *Veiller à ce que les fiches d'identification et de soins de chaque animal soient à jour 3-Accompagner et conseiller les adoptants dans leur choix (chiens / chats) *Guider les futurs adoptants dans leurs choix en fonction de leurs spécificités *Prodiguer des conseils individualisés pour faciliter l'adaptation et minimiser le nombre de retours *Effectuer les présentations entre l'animal et son adoptant *Donner des informations[...]

Ressources supplémentaires